Organisera inte det som skulle kunna rensas

organiserade

Det finns två typer av maximalister. Organiserade och oorganiserade.

Skillnaden är inte så stor som det kan se ut.

Båda hamstrar och samlar. De är horders.

Den egentliga skillnaden är bara att de organiserade försöker dölja det.

Båda hamstrar, men de organiserade gör det på ett planerat och strukturerat sätt.

Organisera inte det som kan rensas

Bara för att man planerar sitt hamstrande är det inte ett sunt beteende. Det finns inget sunt med att bo i ett lager.  

Fyll ditt hem med minnen och upplevelser, inte med gamla tidningar och glasskålar från ett småländskt glasbruk.

Organisera inte det som skulle kunna rensas, det gäller för allt. Digitalt såväl som analogt.

När organisering blir ineffektiv

Organisation är fantastiskt, men det kan vara en trojansk häst.

Genom att organisera kan man skapa sig själv ett system för att snabbt och enkelt kunna hitta vad man behöver. Dock finns risken att man lägger tid och energi på att sortera det som lika gärna skulle kunna rensas.

Vi kan ta mail-inkorgen som exempel. Det finns många pedanta “duktiga” människor som sorter sin inkorg i välstrukturerade kategorier eller brevlådor där varje mail, manuellt eller automatiskt, landar i lämplig brevlåda.

Roligt nog gjorde man en undersökning på ett stort amerikanskt företag där det visade sig att man totalt sett inte sparar tid på att organisera upp sin inkorg.

Den tid det tog att organisera upp i olika brevlådor, kategorier och så vidare översteg den tid som de tjänade på att hitta gamla mail.

Den totala tiden för de utan en organiserad inkorg var lägre. Istället för att kolla under speciella kategorier sökte de efter ett givet mail.

 

Jag säger inte att du inte ska organisera, utan att du i framtiden ska ställa dig själv frågan om du verkligen är i behov av att organisera eller om du i själva verket är i behov av att rensa.

Det lättaste sättet att organisera börjar alltid med att rensa.

Lämna ett svar

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *